Должностная инструкция секретаря-референта

Dating > Должностная инструкция секретаря-референта

Download links: → Должностная инструкция секретаря-референта → Должностная инструкция секретаря-референта

Назначение или освобождение от должности секретаря-референта осуществляется приказом генерального директора. В некоторых компаниях именно эта статья занимает большую часть рабочего времени.

В его обязанности также входит регулирование потока посетителей и контроль за своевременным выполнением директором планируемых им мероприятий. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления. Должность секретарь референт все чаще переименовывается в помощника или ассистента руководителя. You could be submitting a large number of automated requests to our search engine. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. ПРАВА Секретарь-референт имеет право: 3. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы организационно-информационного обеспечения деятельности директора. Корни профессии уходят во времена Древнего Рима.

Должностная инструкция секретаря-референта - N 159 с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 февраля 2009 г. If youʼre not sure about how to enable cookies, please refer to our.

Должностная инструкция секретаря-референта упорядочивает трудовые отношения между работодателем и сотрудником. Документ содержит требования к квалификации, опыту работы, знаниям, навыкам должностного лица. Он устанавливает порядок подчинения, назначения, освобождения от должности, описывает функциональные обязанности, права сотрудника, его ответственность. Образец типовой должностной инструкции секретаря-референта І. На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года. Назначение или освобождение от должности секретаря-референта осуществляется приказом генерального директора. Секретарь-референт непосредственно подчиняется генеральному директору. Во время отсутствия секретаря-референта его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации. Должностные обязанности секретаря-референта Секретарь-референт выполняет следующие функциональные обязанности: 1. Проводит информационно-справочное обслуживание организации. Организует встречи, командировки, поездки руководителя. Готовит необходимые документы, осуществляет их прием, учет, хранение. Контролирует качество подготовки, правильность содержания, согласования документов, передаваемых на визирование руководству организации. Анализирует информацию, предоставляемую руководству, дает по ней компетентные заключения. Контролирует исполнение документов и поручений руководства. Занимается подготовкой заседаний, совещаний с участием руководителя. Собирает необходимые материалы, информирует участников о времени и месте их проведения, повестке дня, ведет и оформляет протоколы. Выполняет служебные поручения руководителя в пределах своей компетенции. Права Секретарь-референт имеет право: 1. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей. Требовать от руководства создания нормальных условий для исполнения своих полномочий и сохранности документов, материальных ценностей. Направлять руководству рационализаторские предложения по совершенствованию своей работы и деятельности организации. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции. Получать от подразделений необходимые материалы и пояснения причин задержки выполнения заданий, поручений руководства. Информировать непосредственного руководителя о недостатках в деятельности организации, вносить предложения по их ликвидации. Не приступать к выполнению своих обязанностей при возникновении опасности для здоровья и жизни. Ответственность Секретарь-референт несет ответственность за: 1. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей. Качество документов, предоставляемых на визирование руководству организации. Последствия принимаемых решений, собственных действий. Проведение несанкционированных руководством встреч, представлений интересов организации. Нарушение положений руководящих документов организации. Неправомерное разглашение личной информации, передачу коммерческой тайны, конфиденциальных сведений. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам. Нарушение положений трудовой дисциплины, норм техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты. Нарушение норм делового общения и этикета.